成都旭佳活动策划方案精选范文
活动策划者在确定企业需要举办活动的目标后,就需要进行初步的活动策划,慢慢将活动策划成型。因此,活动策划者需要组织一个团队一起完成一个活动的策划,团队人数根据活动大小来确定。一般小型活动需要10人以下即可,大型活动要根据活动的具体要求进行人数的拟定。活动总策划者需要根据团员的性格、爱好、技能来分配任务,只有这样团队人员在处理问题上都会比较有效率。
在团队中,还需要多开会议,来征求团队成员对各方面的意见和看法,以及考虑是否要求助外援,例如,活动策划专业人士、专业的公关活动策划公司、活动运营导演等,通过他们专业的视觉来给活动添彩。这里需要注意的是活动策判者还需要考虑活动安全、相关许可证等因素,确保活动完关展开。下面继续有成都旭佳活动策划执行公司的小编来给大家分析一下!
进行活动整体构思
组建活动策划团队后就需要进行构思活动的工作。活动构思是整个活动策划过程中的关键部分,它与活动设计、活动成功运行、在活动中发现问题等方面组成策划活动的整体活动策划团队在构思的过程中,需要考虑九个问题。
1、活动的目的是什么?
2、活动的主题是什么?
3、活动是一次性的还是连续性的?
4、活动在一天中哪个时间段开展?
5、活动在哪一年中的哪一月开展?
6、活动在一月中的哪天开展?
7、活动在哪个地方开展?
8、活动中应该具有哪些内容?
9、活动的受众是哪些?
以上提到的问题只是一个小范围的思路,活动策划团队需要根据具体题做出具体活动构思,届时要思考的问题也会不一样,总之,在构思活活动的过程中,一定要让活动流程有头有尾地进行。
确定活动的类型
活动策划团队还需要确定好活动类型,一般都是根据活动目的进行确定的,可是一个目的可以应对多个活动类型,届时就需要活动策划团队考虑以下三个问题,再进行活动类型的选择
1、活动目的适合哪些活动类型?
2、根据活动主题再一次进行挑选类型?
3、根据企业经济能力进行选择类型?
举个例子,企业的活动目的是为了提高品牌形象,则可以选择新闻发布会型活动、促销型活动、娱乐型活动、奖励型活动、众筹型活动等;因为活动主题需要比较严谨,即可选择新闻发布会型活动、众筹型活动;又因为企业经济能力不强,即可选择众筹型活动。
计算整体策划时间
在企业策划活动的过程中,总会遇到各种各样的问题,例如,难以找到合适的活动场地、难以联系合适的娱乐节目等。解决问题是需要时间的,由此,活动策划团队需要将活动策划时间整体性地计算出来,避免出现时间不够用的状况。活动策划团队在计算策划时间时,需要考虑以下三个问题
1、确定从策划→布置→举办活动的整体时间
2、计算每个活动项目需要花费的时间
3、解决已知问题所要花费的时间